I fredagens Ålandstidning berättade Zacharias Kalm, avgående styrelseordförande för Ålands Ungdomsförbund och ägare till eventbolagen Zevents och ProEvent, att han är polisanmäld för stöld. För två år sedan tog han med sig teknikutrustning som inte var hans efter ett evenemang.

Stölden kom till ungdomsförbundets styrelses kännedom i onsdags.

– Zacharias Kalm gick ut med det för att skydda ungdomsförbundet. Det är inte vi på förbundet som har blivit drabbade på grund av stölden, säger Katja Söderbäck som är verksamhetsledare för Ålands Ungdomsförbund.

Hon fick personligen reda på stölden redan i höstas men valde att inte berätta det för styrelsen eftersom hon ansåg att det inte berörde Ålands Ungdomsförbunds verksamhet.

– Jag ansåg helt enkelt att det handlade om Zacharias privat och som sagt: jag ansåg inte att ungdomsförbundet blev lidande av det, säger Katja Söderbäck.

”Utsatta för påtryckningar”

I onsdags gick ungdomsförbundet ut med ett meddelande på sin Facebooksida om att det kommit till deras kännedom att ”viss media är intresserade av vår verksamhet och våra evenemang. (...) Så vitt vi har förstått så finns det vissa oklarheter eller frågetecken gällande våra arrangemang av våra evenemang. Vi håller oss till gällande upphandlingsprinciper som gäller för landskapet Åland i stort.”

– Vi har fått påtryckningar från annan media så vi kände oss tvungna att gå ut med det här meddelandet. Man undrar hur vi anlitar företag för våra evenemang med tanke på att Zacharias Kalm är ägare till eventbolaget Zevents, säger Katja Söderbäck och styrelsemedlemmen Veronica Vinberg.

De säger att det har förts diskussioner i ungdomsförbundets styrelse och att man är medvetna om att det kan uppfattas som gynnande av företag när Zevents anlitas av dem.

– Det är inte styrelsen som klubbar vilka företag som ska anlitas utan det bestäms på kanslinivå, säger Katja Söderbäck.

Veronica Vinberg säger att styrelsen fört en diskussion med sina bidragsgivare hur de här upphandlingarna ska skötas bäst.

– Vi håller på att ta fram ett ramavtal för det här så att andra lättare ska kunna komma med anbud, men inga beslut har ännu fattats. Verksamhetsplanen för i år är klar och den kommer vi nu att följa.

Även andra bolag

De säger att verksamheten och arbetet på ungdomsförbundet blir sårbart då det är några få eldsjälar som lägger ned mycket tid.

– Men just nu upplever vi faktiskt att det pågår någon slags smutskastning mot en person och man måste kunna separera Zacharias Kalms privata felsteg från ungdomsförbundet.

Men har ni förståelse för att det kan uppfattas som otillbörligt gynnande om Ålands Ungdomsförbund ofta anlitar just Zevents?

– Ja men vi har också anlitat andra bolag, till exempel i samband med Deluxetävlingarna. Det har inte varit en samlad faktura i året utan det innehåller olika evenemang så som Vokalisten, Å-Lan, Deluxe och Bentes. I fakturorna ingår en stor del av kostnaderna för inhyrd personal utifrån och underleverantörer så som kameratjänster och tekniker utifrån som inte är styrelsepersonal. Också hyra av läktare ingår i fakturorna, säger Katja Söderbäck.

Men hur mycket har ni anlitat Zevents till era evenemang? Har Zevents anlitats vid alla era evenemang, majoriteten, hälften eller vissa?

– Zevents och ProEvent har anlitats till majoriteten av våra evenemang. Betalningarna har gjorts mot faktura med redovisning med fokus på hyra av utrustning. Det arbetas året runt ideellt med evenemangen och det syns inte på någon redovisning. Det är oändligt antal timmar som läggs ned av våra eldsjälar i styrelsen för att göra evenemangen lyckade för ungdomarna och kulturen på Åland. Summorna väger inte upp det arbete som lagts ned bakom evenemangen, säger Katja Söderbäck.

Veronica Vinberg säger att arbetet har varit sponsrat och ideellt.

– Vi kommer helt enkelt inte upp i sådana summor att det skulle behöva upphandlas.

Katja Söderbäck och Veronica Vinberg säger att de inte vill att diskussionen om eventuellt gynnande ska drabba ungdomsförbundets verksamhet.

– Vi tror att vi är viktiga för ungdomarna och att vi utför ett viktigt jobb för dem och kulturen på Åland.