Det är Ålands landskapsregering tillsammans med kommunerna och Åda som arbetat med projektet som går under arbetsnamnet Å-KaPA. Bakgrunden är att man i Finland för flera år sedan antog en lag om att offentliga organisationer måste digitalisera sina tjänster och samordna dem för medborgarna.
– I samband med det började staten att utveckla infrastruktur för att kunna hantera samordningen. Åland omfattas inte av lagen men vi har haft möjlighet att söka stöd för att kunna utnyttja och utveckla tjänsten för våra egna behov, säger Katarina Donning.
Den 1 januari 2017 tog landskapsregeringen beslutet att starta projektet Å-KaPA och under förra året jobbade Åda med att bygga upp ett servicedatalager och beskriva det offentliga Ålands basservicetjänster.
Samma ställe
Resultatet är en portal som tillhandahåller information om tjänster på ett och samma ställe. Inte som tidigare då medborgaren först var tvungen att veta vem som tillhandahåller en tjänst och sedan ta reda på var man kan tänkas hitta informationen.
– Nu räcker det med att man skriver in barndagvård eller moderskapsbidrag för att få fram all information du behöver – som vem du kontaktar, när denna kan kontaktas samt de blanketter som du kan tänkas behöva för utförandet och vart de ska skickas, säger Katarina Donning.
Den gemensamma portalen suomi.fi är redan i bruk och under våren 2018 kommer en åländsk ingångssida till portalen att lanseras.
– Åland blir pilot i det här projektet och vi kommer att kunna utveckla sajten enligt vår egen kravställning och grafiska profil
E-formulär
Katarina Donning säger att nästa steg i utvecklingen är att ta fram e-formulär och inom kort ska av- och påställning av fordon vid motorfordonsbyrån kunna göras digitalt.
– För åländsk del kommer e-formulären att utvecklas vartefter, vi håller på att arbeta med en att ta fram en e-tjänstplatform.  

Kevin Eriksson