– Saken utreds enligt vår internkontroll, men beroende på vad som kommer fram kan det tänkas att vi går vidare med en polisanmälan, säger stadsdirektör Arne Selander.
Det är i revisorernas promemoria angående väsentliga granskningsiakttagelser gjorda i samband med 2021 års revision av Mariehamns stad som en avvikelse inom ramen för den interna kontrollen och koncernövervakningen konstateras.
”Inom ramen för stadens interna kontroll har framkommit att staden köpt tjänster av en anställds personbolag till västenliga belopp (2021 ca. 70.00 euro). Tjänsterna har inte upphandlats heltäckande och material som vidarefakturerats har inte genomskinligt prissatts. Personen har både ett arbets- och uppdragsförhållande med staden via sitt personbolag vilket inte torde vara möjligt i beskattningen. Staden bör noggrannare utreda fallet för att säkerställa att lag och stadens interna direktiv efterföljs”, skriver revisorerna i promemorian.
Stadsdirektör Arne Selander säger att uppgiften är relativt ny inom förvaltningen.
– En utredning pågår. Jag kan inte säga jättemycket, men jag kan säga att det handlar om verksamheter vid Medis.
Staden har alltså köpt tjänster av en person som också är anställd av staden?
– Ja. Men utredningen är i ett väldigt tidigt skede och saken är därför svår att kommentera. Påpekandet från revisorerna är viktigt och vi är skyldiga att ta tag i saken.
70.000 euro
Arne Selander säger att köpen för 2021 gjorts vid flera tillfällen och enligt revisorerna handlar det för året om cirka 70.000 euro.
– Men det finns delar som ännu inte är utredda.
Huruvida motsvarande köp av tjänster gjorts tidigare än 2021 är alltså inte klarlagt. Enligt Arne Selander är det också för tidigt att säga om saken enbart strider mot stadens egna interna direktiv, eller om det kan röra sig om brott.
– Det kan förstås vara något som det finns en förklaring till, även om ingenting tyder på det just nu. I nuläget finns i alla fall ingen polisanmälan, men beroende på vad som kommer fram kan det tänkas att vi går vidare med en sådan.
Stadsstyrelsen tar upp saken på sitt möte nästa vecka.
– Utredningen är som sagt i ett väldigt tidigt skede och vi behöver vara säkra på vår sak. Det kan hända att vi kan säga betydligt mer efter torsdagens möte.
Har ni vidtagit några andra interna åtgärder?
– Nej.
Jobbar personen kvar inom Mariehamns stad?
– Ja.
Ingen beslutanderätt
Andreas Holmgård som är ordförande i revisionsgruppen vill inte heller han säga desto mer om saken.
– Staden har själv märkt den här bristen men det är för tidigt att säga någonting med säkerhet. Jag kan inte säga om det enbart strider mot stadens egna direktiv eller om det också är fråga om brott. Det kan vara både och.
Det är alltså möjligt att det här pågått även innan 2021 men utan att någon lagt märke till det?
– Ja.
Det är bara fyra år sedan en liknande händelse uppmärksammades i revisorernas promemoria. Den gången efter att stadens hamnbolag köpt tjänster av närståendebolag utan konkurrensutsättning. Enligt Andreas Holmgård finns dock en väsentlig skillnad mellan fallen.
– I det här fallet har den berörda personen ingen beslutanderätt. Personen som driver företaget staden köpt tjänster av har inte varit med och fattat något beslut. Så även om situationerna påminner om varandra finns det väsentliga skillnader.
