Sekreteraren hade inte rätt att titta i patientens journal. Ändå gjorde hon det.
Nu riskerar hon en skriftlig varning.
-Det är som med tystnadsplikten. Vi ser rätt allvarligt på det, säger förvaltningschef Björn-Olof Ehrnström.
ÅHS Det var patienten själv som uppdagade att avdelningssekreteraren gjort ett olovligt intrång i dennes elektroniska journal.
-Det har visat sig att det fanns en koppling mellan avdelningssekreteraren och patienten. Sekreteraren visste saker som hon inte borde veta, säger ÅHS:s förvaltningschef Björn-Olof Ehrnström.
Patienten anmälde saken till klient- och patientombudsmannen. Därefter gick ärendet till vårdchef Bengt Michelsson, som anhöll hos landskapets tjänstedelegation om att få tilldela en skriftlig varning till sekreteraren.
Ehrnström föreslår inför ÅHS-styrelsens möte i morgon att sekreteraren tilldelas en varning.
Kvinnan säger själv att hon gjorde intrånget av obetänksamhet.
-Vad jag har förstått så är hon medveten om att hon gjorde fel, säger Ehrnström.
Lämnar fingeravtryck
Alla som tittar på de elektroniska journalerna registreras, eftersom de har personliga inloggningsuppgifter. Man lämnar med andra ord ett "fingeravtryck" efter sig.
Förvaltningen gör med jämna mellanrum stickprovskontroller för att se att endast de som har behörighet att titta på journalerna gjort det.
-Om man inte har ett vårdförhållande till patienten är det inte tillåtet. Journalerna är inte allmän egendom, säger Björn-Olof Ehrnström.
-Det är som med tystnadsplikten. Vi ser rätt allvarligt på det.
Är det vanligt att personal gör olovliga intrång?
-Jag hoppas inte det. Jag har inte fått vetskap om det tidigare.
-I och med den här händelsen har vi igen gått ut och meddelat hur viktigt det är att följa regelverket och om man inte gör det får det konsekvenser. En skriftlig varning är den lindrigaste konsekvensen.
Blir det här en polissak?
-Nej, det blir det inte. Det kan bli det, beroende på ärendets allvarlighet. Om man börjar sprida informationen till helt obehöriga är det allvarligare, säger Ehrnström.

Sandra Widing