En temporär lag om deltagande på distans och webbmöten som varit på plats under pandemin upphör att gälla i juli och nu föreslår regeringen i Finland en lagändring som utvidgar möjligheten att hålla möten helt och hållet på distans för aktiebolag, bostadsaktiebolag, andelsbolag och föreningar. Syftet är att förbättra aktieägares och medlemmarnas möjligheter att delta i möten.

Enligt förslaget har alla deltagare fulla deltaganderättigheter vid både möten som helt hålls på distans och på så kallade hybridmöten.

Bestämmelser om ordnande av stämmor ska finnas i bolagsordningen eller stadgarna, och beslut om ändring av bolagsordningen eller stadgarna kan fattas genom ett vanligt majoritetsbeslut.

Bolaget eller andelslaget ska dessutom kunna erbjuda andra sätt att delta, såsom möjlighet till förhandsröstning.

”I propositionen föreslås också att börsbolagen under detta år ska kunna besluta om den ändring av bolagsordningen som är en förutsättning för distansmöten så att endast förhandsröstning ordnas om beslutsförslaget”, skriver Justitieministeriet i ett pressmeddelande.