Ålandstidningen berättade redan 2017 om att personalen vid Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet är starkt kritisk till ledningen och arbetsmiljön. Något som då framkom dels från personalen själv, dels från en arbetsplatsundersökning.
I maj 2018 gjorde företaget KivaQ en psykosocial undersökning och hälsokontroller som visade att ÅMHM har en negativ diskurs och att man behöver hjälp utifrån.
Sedan dess har flera förändringar skett inom organisationen. Bland annat har den dåvarande myndighetschefen Stig Abrahamsson lämnat sitt jobb och ersatts av Susanne Perander. Två uppföljningar har även gjorts på KivaQ:s undersökning. Den senaste i november.
Av undersökningen framgår det att utvecklingen sedan maj 2018 generellt varit mycket positiv. Särskilt kring frågor som rör chefsförhållandena.
Bland annat på frågan ”Hur trevligt tycker du att det har varit att komma på jobb de senaste veckorna?” har det genomsnittliga svaret sedan maj 2018 ökat från 5,65 till 7,44 på en skala från 0-10.
Bättre chefer
På frågan ”hur bra tycker du att din närmaste chef fungerar som chef?” har det genomsnittliga svaret ökat från 5,22 till 7,44.
ÅMHM:s styrelse tog enkäten till kännedom vid sitt senaste möte den 16 december.
– Jag noterar att personalen verkar vara mycket mer nöjd i dag än vad de var när vi gjorde den första undersökningen. Chefssituationen har också förbättrats och det verkar inte finnas någon dramatik längre, säger styrelsens ordförande Karl-Erik Williams.
Betyder det att problemen vid ÅMHM är överstökade?
– Jag kan inte säga att allt är överstökat men vi är på god väg. Vi har gått igenom det här och gjort en del förändringar och de flesta verkar vara nöjda. Det ser bra ut och den nya myndighetschefen har gjort ett bra jobb.
Strukturerad plan
ÅMHM:s verksamhetsplan för 2020 behandlades också av styrelsen vid mötet den 16 december. Av planen framgår det att myndigheten just nu genomgår en organisationsförändring med indelning i sektioner där varje sektion har en sektionschef.
”ÅMHM kommer under 2020 särskilt att avsätta tid för att arbeta med myndighetens processer, rutindokumentation och införa ett system för uppföljning av ärendehanteringen”, skriver man vidare.
– Det är en väldigt strukturerad plan med många idéer och tankar som vi i styrelsen är väldigt nöjda med, säger Karl-Erik Williams.
Den 1 januari 2020 träder även en ny ÅMHM-lag i kraft som kommer att förändra strukturen för ledning och beslut inom myndigheten då styrelsen får ett utökat mandat.

Kevin Eriksson