Mariehamns stad valde i februari i år att inte förlänga det förra avtalet om att tv-sända stadsfullmäktiges möte med Ålands radio och tv. På grund av coronaviruspandemin tecknande man dock ett nytt avtal redan i maj. Stadsfullmäktiges ordförande Johan Ehn sade då att man vid tidpunkten inte ville ha för mycket folk på mötena samtidigt som man är skyldig att se till att de är offentliga.

Efter att ha tecknat det tillfälliga avtalet riktades en del kritik mot staden eftersom jobbet, som kostat 11.000 euro för sju möten, inte konkurrensutsattes.

Johan Ehn menade å sin sida att den prekära situationen tvingat staden till snabba beslut, och att man under året i enlighet med önskemål från fullmäktigegrupperna skulle fundera närmare kring en bättre, billigare och mer långsiktig lösning för 2021.

Två delar

Det har man nu gjort och för tillfället tar man in anbud för tv-sändningarna av fullmäktiges möten nästa år.

– Stadsfullmäktigegrupperna har diskuterat frågan och det man nu gjort är att dela upp uppdraget i två delar. En del för produktionen och en del för själva distributionen via andra kanaler än nätet.

Johan Ehn menar att staden på det viset får fram flera alternativ för att gå vidare, samtidigt som fler ges möjlighet att lämna anbud.

– Efter att vi fått in anbuden ska de utvärderas och därefter ett beslut fattas.

Hur tv-sändningar ska göras är alltså inte helt klart, men Johan Ehn säger att utgångspunkten är att få ut bilderna till så många som möjligt.

– Sedan finns det så klart en budget. Nu får vi se exakt vad själva produktionen kostar och vad distributionen kostar.

– I dag finns det flera distributörer som vi identifierat och i och med att vi konkurrensutsätter båda bitar kan fler vara med och bjuda. Det finns flera som inte hade haft möjlighet att bjuda om vi hade kopplat ihop dem som tidigare.

Inte långsiktig

Men oavsett vilken väg stadsfullmäktige tar blir vägen från början åtminstone inte långsiktig. Avtalet tecknas på ett år med möjlighet till förlängning.

– Det har att göra med att vi är i startgroparna med att upphandla ett nytt möteshanteringssystem. Det nuvarande systemet är väldigt bräckligt och ger inte samma möjligheter som dagens moderna system. Med dem finns det möjlighet att spela in möten, så därför avvaktar vi med ett långsiktigt beslut.

Ny kritik

Precis som i våras har upphandlingsprocessen de senaste dagarna dock fått en del kritik. I en diskussion på Facebook har bland annat flera personer frågat sig varför staden inte tydligare gått ut med information om upphandlingen till potentiella anbudsgivare.

–  När staden bjuder ut olika upphandlingar läggs allt ut på plattformen e-avrop. Samtidigt försöker vi alltid påminna presumtiva anbudsgivare för att få in så många anbud som möjligt men i just det här fallet fallerade den delen.

Anbudstiden gick ursprungligen ut den 30 november, alltså på måndag.

– För att rätta till misstaget har vi förlängt anbudstiden med ytterligare en vecka, till följande måndag den 7 december, och informerat presumtiva anbudsgivare.