Upphandlingen för om- och tillbyggnaden av Kyrkby högstadieskola genomfördes i somras som tre separata delar: el, vvs och bygg. Anbudstiden gick ut i slutet av augusti och tanken var därefter att byggnadskommittén skulle inleda kontraktsförhandlingar med de bolag som lämnat de billigaste anbuden. Så gjordes också för el och bygg, men i vvs-entreprenaden besvärade sig Bomanson & Co till Marknadsdomstolen gällande upphandlingsprocessen eftersom man ansåg att förfarandet var lagstridigt. Framför allt handlade det om att kvalificeringsvillkor och anbudsutvärdering varit otydliga, samt att Bomanson & Co av misstag lämnat in två anbud med olika uppgifter. Det ena lämnades in via en anbudsblankett och det andra via e-avrop och i det senare skrev man av misstag fel summa. Det var anbudet som hade lämnats in via e-avrop som beaktades i den första gallringen.
Efter att ha inhämtat juridisk rådgivning har byggnadskommittén nu konstaterat att man gjorde fel, och därmed avbryts upphandlingen av vvs-entreprenaden som i den första rundan tilldelades HP Kyla & Värme.
– Vi hade kunnat förlora i marknadsdomstolen och därför går vi tillbaka och gör om
upphandlingen, säger Mathias Eriksson som är utbildningschef vid Södra Ålands utbildningsdistrikt.
Snabbt förfarande
En ny anbudsförfrågan för vvs-delen ska nu lämnas ut efter omarbetning. Tanken är att det ska göras redan på fredag och anbudstiden ska därefter vara enligt påskyndat förfarande, det vill säga 15 dagar. Orsaken till det påskyndade förfarandet är att man vill komma i fas med övriga avtal i entreprenaden. Enligt Mathias Eriksson vill man ha alla anbud på bordet innan fullmäktige tar beslut om budgeten för projektet. Av den orsaken har man ännu inte heller skrivit några kontrakt för el och bygg och anbudstiden har behövt förlängas i väntan på vvs-delen. Anbuden är sekretessbelagda tills kontrakt tecknats.
Tanken var inledningsvis att om- och tillbyggnaden av KHS skulle inledas under hösten.
Hur påverkar det här tidtabellen?
– Den kommer att bli framskjuten. Vi kommer att behöva förhandla om tidsplanen med entreprenörerna men vi hoppas kunna komma i gång i december.
Ersätter rättegångskostnader
Enligt byggnadskommitténs beslut ska upphandlingsenheten också ersätta Bomanson & Co för rättegångskostnader kopplade till rättelseyrkandet och besväret.
– Det handlar om 3.000-4.000 euro, säger Mathias Eriksson.
Anbudsförfarandet för el- samt byggentreprenaden var detsamma som i vvs-entreprenaden men där lämnades inga besvär in.
Påverkar det här övriga entreprenader på något sätt?
– Nej, besväret berörde upphandlingen av vvs och därför avbryter vi och gör om den. I övriga upphandlingar är det heller inte någon som gett dubbla anbud och det har därför inte funnits några oklarheter kring vilket anbud som gällt. Vi medger att det fanns brister i upphandlingarna men vi har gått vidare med det vi kan och nu gör vi om vvs-upphandlingen.
Tiden för att besvära sig mot upphandlingen av bygg och el har gått ut sedan tidigare.
– Nu handlar det bara om att vi vill ha finansieringen klar innan vi skriver på kontrakten och därför har vi begärt förlängd anbudstid.
Ålandstidningen har tidigare berättat att SÅUD:s förbundsstyrelse förslagit att sex miljoner euro ska beviljas för om- och tillbyggnaden av KHS.
